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教学与教务

教务与校园办事咨询

让师生更容易找到办理要求、材料和服务入口。

学校与教育
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教务与校园办事咨询的输入、处理与输出流程示意
页面图示用于说明能力与工作流程,不代表已交付客户系统。

要解决的业务问题

把工作中的卡点,变成明确的任务。

选课、证明申请、场地预约等办事说明散在不同网页,师生容易使用过期流程。

根据已确认的校园服务资料,回答办理条件、时间和材料要求,给出对应入口。需查个人状态或实际提交时,接入身份认证和教务系统,并按角色授权。

可以形成哪些结果

办事步骤与材料说明

现行通知和入口定位

需要身份验证时明确提示

一项任务,怎样完成

  1. 01

    识别要办理的事项

  2. 02

    检索现行校内通知和指南

  3. 03

    说明条件、材料与办理入口

  4. 04

    按授权转接教务系统或人工

输入与输出示例

你可以这样提出需求

在读证明怎么申请,需要准备什么?

引用当前校内指南说明申请条件、材料与入口,标出受理时间;个案问题转人工确认。

示例用于沟通定制方向,实际交付按资料、接口与验收范围确定。

开始前,一起确认这些条件

  • 现行办事指南与通知
  • 身份认证及角色权限
  • 办事入口和人工联系人

把边界放进设计里

  • 不在未授权情况下查询或展示个人学籍与办理状态。
  • 无法确认的政策和个案应转教务负责人处理。
设计依据与参考资料