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知识与资料

知识问答与资料检索

让员工、师生和店员更快找到有依据的答案。

企业与团队学校与教育门店与商户
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知识问答与资料检索的输入、处理与输出流程示意
页面图示用于说明能力与工作流程,不代表已交付客户系统。

要解决的业务问题

把工作中的卡点,变成明确的任务。

制度、产品手册和办事指南散在不同位置,反复问同一个人,回答还可能不是最新版本。

将授权文档整理为可检索知识库,结合 RAG 检索生成回答,并提供对应资料片段。遇到资料缺失、版本冲突或权限不足时,提示补充或转给负责人,而不是把猜测当作结论。

可以形成哪些结果

按业务问题查找资料

回答带来源线索

不同角色查看不同范围

一项任务,怎样完成

  1. 01

    接入并整理授权资料

  2. 02

    识别问题与检索范围

  3. 03

    给出回答和引用片段

  4. 04

    用户核对并反馈修订

输入与输出示例

你可以这样提出需求

新员工申请采购设备,需要哪些材料?

按现行采购制度列出申请步骤、所需附件和负责人,并标出对应条款来源。

示例用于沟通定制方向,实际交付按资料、接口与验收范围确定。

开始前,一起确认这些条件

  • 现行文档与版本负责人
  • 用户角色及访问范围
  • 典型问题与验收样例

把边界放进设计里

  • 答案取决于资料质量,关键结论由业务人员复核。
  • 资料更新和权限变更需有持续维护流程。
设计依据与参考资料